Модуль «Портье»

Ведите учет состояния номерного фонда в разрезе номеров и мест.

Управляйте взаимоотношениями с гостями и контрагентами.

Анализируйте и планируйте денежные потоки.

Единая база данных туристов

Планирование заполнения номерного фонда отеля (электронная «шахматка»);

Хранение информации о туристах-нарушителях («черный список» единый для всех отелей, подключенных к системе);

Учет квот, предоставленных туристическим фирмам;

Ведение базы данных постоянных партнеров;

Продажа мест в номере или номера целиком.

Личная карточка туриста

Индивидуальное и групповое бронирование и иные операции (поселение, продление, отъезд, переселение);

Учет опозданий, досрочного отъезда туристов;

Учет уборки номеров при поселении туристов;

Планирование питания туристов;

Изменение стоимости в зависимости от программы лечения, категории питания, дополнительных платных услуг;

Выбор алгоритма расчета: по количеству дней, по количеству ночей, по количеству суток пребывания;

Показ сотруднику отеля сальдо взаиморасчетов с покупателем при бронировании, информация о задолженности при поселении, изменении сроков проживания, отъезде, напоминание о неоплаченных услугах.

Взаимодействие с другими программами и внешними устройствами

Взаимодействие с бухгалтерскими программами (экспорт/импорт данных);

Взаимодействие с замковыми электронными системами, фискальными регистраторами и банковским оборудованием, считывателями карт;

Передача данных о регистрации туристов в ГУВМ МВД России в электронном виде;

Взаимодействие с программным обеспечением для сканирования паспортов.

Гибкая структура прейскурантов

Учет дополнительных условий при расчете стоимости (возраст, день недели, длительность путевки, праздничные дни и т.д.);

Планирование предоставления дополнительных платных услуг;

Учет почасовой оплаты при продлении пребывания в отеле;

Раздельное ведение взаиморасчетов с корпоративным покупателем путевки и туристом (потребителем дополнительных платных услуг).

Бухгалтерские операции

Прием наличных платежей за предоставленные услуги с оформлением необходимых документов, работа с ККМ, оформление возвратов, кассовые отчеты;

Сальдо взаиморасчетов с покупателями в момент бронирования, информация о задолженности при отъезде, напоминание о неоплаченных услугах.

Бланки документов и аналитическая отчетность

В программе реализовано более 40 отчетов и печатных форм для различных служб, в том числе: счет, накладная ТОРГ-12, анкета, счет-фактура и др.


Оставьте нам сообщение
Ваше имя
Адрес эл. почты*
Чем мы можем Вам помочь?*