Поселение туриста, приехавшего по предварительно забронированной путевке, удобнее всего производить в меню “Размещение в отеле” / “Список путевок”. Необходимо перейти на закладку “Брони” и выбрать меню “Выбор путевок”. Во вспомогательном окне “Выбор путевок” необходимо задать информацию о путевке туриста (это окно называется “фильтр” и применяется для поиска необходимых путевок). Как правило, задаются поля “Приезд” и “Отъезд” (в обоих полях “От” и “До” указываются одинаковые даты), или значение поля “Заказ”. Если турист не может сообщить никакую информацию о своей брони, то рекомендуется в поле “Приезд / До” указать текущую дату, чтобы получить список всех путевок, к которым в настоящий момент может быть применена операция “Поселить”. После выбора во вспомогательном окне меню “Применить” на закладке “Брони” предоставляется список путевок, удовлетворяющих всем заданным в окне “Выбор путевок” условиям. Необходимо в списке путевок найти путевку приехавшего туриста и применить к ней меню “Поселить”.
Наиболее быстрая технология поселения следующая:
- получить у туриста паспорт и бланк путевки (если турист приехал с путевкой),
- указать на бланке путевки номер комнаты (или вложить в паспорт закладку с номером комнаты),
- выдать туристу ключ от его комнаты и анкету, и попросить туриста заполнить и принести анкету после размещения в комнате,
- выбрать меню “Поселить” для закрытия окна “Поселить туриста”,
- после поселения всех туристов перейти на закладку “Поселения” и с помощью фильтра “Выбор путевок” получить список всех поселенных в текущий день путевок,
- с помощью меню “Изменить” внести в программу (в “путевки”) недостающую информацию о туристах и путевках (из полученных документов), напечатать из программы или вручную заполнить “карточки гостя”,
- по мере прихода поселенных туристов, получить у них анкеты, передать паспорта и карточки гостя.